Web Tracking System

Finies les pertes de courrier grâce à notre Web Tracking System !

05/03/2019

Votre entreprise doit traiter de plus en plus de courrier et de colis ? Vous n’arrivez parfois plus à suivre tous les colis entrants ? Vous est-il déjà arrivé de perdre des livraisons importantes ou, pire, qu’un document confidentiel soit remis à la mauvaise personne ? Dans ce cas, il est grand temps de vous procurer une solution de qualité, qui vous offre une parfaite vue d’ensemble du courrier traité au sein de votre entreprise. Envie de suivre chaque étape de l’acheminement des colis, de la réception à la livraison ? Découvrez vite le fonctionnement du Web Tracking System de Neopost.

Gardez le contrôle de votre courrier grâce au Web Tracking System

Le Web Tracking System est une solution tout-en-un, composée d’un logiciel d’étiquetage, d’un scanner portatif et d’un portail web pour un suivi 24/7. Dès que vous recevez un colis, vous pouvez le scanner manuellement en toute simplicité. Les données sont alors enregistrées dans une base de données. Le colis n’a pas de code-barres ? Aucun souci ! Vous pouvez vous-même imprimer un code-barres unique qui permettra de l’identifier et de le suivre où et quand vous voulez. Vous serez averti dès qu’il arrive à destination. Le système s’applique à différents types de courriers et de biens d’entreprise : de la simple lettre au colis volumineux, en passant par les appareils et les licences de logiciel.

 

Scanner portatif pratique

Chaque scan vous procure des informations détaillées sur les colis individuels, ainsi qu’une idée de l’heure à laquelle ils seront remis au destinataire de votre entreprise. Ainsi, vous gardez toujours un œil sur toutes les étapes du processus de traitement. À la livraison, le destinataire signe pour réception sur votre scanner portatif. Simple et efficace ! Le colis est endommagé ? Sachez que le scanner permet de prendre les dégâts en photo. Tant les informations détaillées du colis que les images et le reçu sont sauvegardés dans un seul et unique aperçu pratique, que vous pouvez consulter où et quand vous voulez. Cette solution permet de réduire considérablement les délais de livraison et de corriger plus rapidement les problèmes, voire de les éviter. Vous ne perdrez plus jamais un colis entrant !

 

Stockage de données en toute sécurité

L’hébergement flexible constitue le plus grand avantage du Web Tracking System. Le logiciel est en effet basé dans le cloud et s’adapte aux préférences de votre entreprise et à vos exigences professionnelles. De plus, les données sont stockées en toute sécurité et ne peuvent être consultées qu’à l’aide d’un mot de passe personnel.

 

Système de suivi évolutif

Le Web Tracking System offre une solution sur mesure pour chaque entreprise, que vous soyez confronté à de petites quantités de courrier ou que vous receviez chaque jour des milliers de colis. Ce dispositif est, en outre, idéal pour les entreprises de 100 collaborateurs ou plus, répartis sur plusieurs étages ou sur plusieurs sites. Il permet, en effet, de partager facilement les données entre les divers sites, ce qui ne peut qu’améliorer la communication interne de votre entreprise.

 

Apprenez-en plus sur le Web Tracking System

Curieux de savoir ce que le Web Tracking System peut apporter à votre entreprise ? Envie d’un entretien sans engagement sur les diverses possibilités de ce système ? N’hésitez pas à nous contacter ! L’un de nos spécialistes répondra volontiers à toutes vos questions. Mieux : Neopost se fera un plaisir d’analyser gratuitement le traitement de courrier de votre entreprise et d’examiner avec vous les différentes pistes d’optimisation.