salle de courrier efficace

6 conseils pour aménager une salle de courrier efficace

04/24/2019

Votre entreprise consacre chaque jour beaucoup de temps au traitement du courrier ? Dans ce cas, n’hésitez pas à investir dans une salle de courrier efficace. Si elle est bien aménagée, cette pièce permettra à vos collaborateurs de gagner beaucoup de temps et d’éviter les problèmes d’ergonomie. De plus, vous aurez une meilleure vue d’ensemble sur le courrier entrant et sortant, et vous ne perdrez plus jamais de lettres. Enfin, vos collaborateurs se sentiront plus à l’aise dans une salle de courrier bien aménagée, ce qui contribuera à l’éthique professionnelle. Avec ces 5 conseils, Neopost vous aide à aménager efficacement votre espace courrier.

1.Le bon mobilier pour une salle de courrier efficace

Le mobilier est la clé d’une salle de courrier efficace. Comme chaque entreprise a ses propres besoins et fait face à des volumes de courrier différents, Neopost vous aide à concevoir un espace courrier entièrement sur mesure. Nous garantissons l’exploitation optimale de la surface disponible et la disposition fonctionnelle des machines. Neopost ne travaille qu’avec les matériaux les plus solides. Ainsi, vous pourrez profiter de votre espace pendant de nombreuses années, même en cas d’utilisation intensive. Grâce à des dessins 3D détaillés, vous savez parfaitement de quoi il retourne avant le lancement définitif des travaux d’aménagement.

2.Optez pour une machine à affranchir

Une fois l’aménagement défini, il importe de choisir les bonnes machines. Outre une efficacité accrue, ces appareils vous offrent l’avantage d’un traitement plus rapide et plus abordable de l’ensemble du courrier. Optez tout d’abord pour une machine à affranchir automatique. Ainsi, vous êtes sûr que vos colis sont toujours correctement affranchis au tarif en vigueur. De plus, une machine à affranchir est jusqu’à 30 % moins chère que des timbres. Saviez-vous que vous pouvez acheter ou louer de tels équipements ? Nous vous aidons volontiers à faire le bon choix !

3.Procurez-vous une machine de mise sous pli

Outre une machine à affranchir, une machine de mise sous pli est un outil indispensable dans chaque espace de courrier professionnel. Cet appareil pratique plie, colle et remplit automatiquement les enveloppes. La machine de mise sous pli allège le travail manuel de vos collaborateurs et prépare les enveloppes jusqu’à dix fois plus vite pour l’affranchissement.

4.Utilisez une imprimante d’adressage

Une imprimante d’adressage est un dispositif qui permet de bien positionner les étiquettes d’expédition sur les colis et enveloppes. Les impressions, rapides et d’excellente qualité, épousent la charte graphique de l’entreprise. Grâce à cette machine, vous renforcez l’image professionnelle de tous vos envois, avec à la clé un meilleur ROI.

5.Offrez-vous un chariot de distribution automatique

La distribution du courrier en entreprise peut être une activité très chronophage, car il faut parfois parcourir de longues distances. Un chariot postal automatique vous aide à accomplir cette tâche avec plus de rapidité et d’efficacité. Il réduit les efforts physiques, étant donné que le chariot se déplace automatiquement sur tous types de sols sans pousser ou tirer.

Vous souhaitez connaître nos solutions pour l’aménagement efficace de votre salle de courrier ? N’hésitez pas à nous contacter !

 

6.Dites oui à une solution de tri vocale

  • aide les opérateurs à trier jusqu’à 500 enveloppes par heure. Cette solution de tri vocale est indispensable dans les salles de courrier où transitent d’importants volumes de lettres, qui doivent être envoyées à plusieurs services et individus. Tout ce que l’opérateur doit faire, c’est mentionner dans le casque le nom du destinataire indiqué sur l’enveloppe. Le logiciel Isivoice le guidera aussitôt vers le bon casier. Et pour simplifier davantage les choses, un meuble de tri intelligent indique au moyen d’une lumière LED où le pli doit être déposé.

 

Envie de rendre le traitement du courrier de votre entreprise plus efficace ? Jetez un coup d’œil aux solutions de Neopost.