Numériser les documents et gérer des workflows

Neotrax, boosté par la iGuana iDM Suite, est une solution logicielle qui vous permet de numériser et d'archiver tous vos documents, mais aussi de les consulter facilement depuis votre propre système et de les diffuser au sein de votre organisation.

Gestion de documents et archivage digital

La gestion électronique de document aide les organisations à capturer, distribuer, gérer et archiver un large éventail de documents, de façon sûre, trés structurée et conforme sur le plan légal. 

Avec le logiciel, vous pouvez facilement convertir des documents papier en fichiers numériques et les archiver centralement avec les documents électroniques existants. Tout cela de manière hautement sécurisée, résistante aux changements et structurée. Grâce à l'interface intuitive, vous pouvez ensuite récupérer et retrouver tous les documents en quelques secondes, également via vos systèmes existants (ERP, CRM, HR, etc.).

AVANTAGES

  • Convertir du papier au numérique: Ne vous noyez plus dans le papier. Scannez et archivez sans peine vos documents papier.
  • Capturer tous les documents: Archivez tous les types de fichiers; e-mails, fichiers PDF/Word/Excel/Powerpoint, photos, vidéos,...
  • Trouvez les documents instantanément: Trouvez le bon document en quelques secondes.
  • Accéder à partir de n'importe quel appareil: Consultez et gérez documents n'importe où, à n'importe quel moment et depuis n'importe quel appareil.
  • Rationaliser les processus: Automatisez et gérez des processus métier sensibles, comme pour vos factures fournisseurs.
  • Lien vers systèmes existants: Ouvrez les documents archivés directement via votre écran familier dans votre système ERP, CRM, HR,....
  • Collaborer & partager: Distribuer les documents entre les équipes et les départements, de façon rapide, facile et sûre.
  • Garantir la conformité avec les normes: Vous êtes conforme au Règlement Général sur la Protection des Données.
COÛT-EFFECTIF

COÛT-EFFECTIF

ROI rapide et TCO bas.
Détail rapide de mise dur le marché.
Aucun entretien.
Aucune formation nécessaire pour les utilisateurs.

UTILISATEUR AMISIF

UTILISATEUR AMISIF

Solution prête à l'emploi.
Solution 100% basée sur le navigateur.
Aucune installation Client.
Sur site ou dans le cloud.

EFFICACE

EFFICACE

Un répertoire central pour l'entreprise.
Intégration puissante.
Modularité illimitée.
Sécurité étendue.

intégration système erp

Intégration aux systèmes ERP

Neotrax peut être couplé à n’importe quel système : SAP, Oracle, Microsoft, Exact...

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