Portes ouvertes octobre 2017

18 Mercredi oct 2017 to 19 Jeudi oct 2017

Showroom Neopost
Rue Leon Laval 2
L-3372 Leudelange – Luxembourg 

Luxembourg

Recommandé électronique, e-invoicing (PEPPOL), courrier postal ou email... Avec le logiciel OMS de Neopost, centralisez tous vos documents et automatisez leur diffusion selon le canal de votre choix....

L’unique plateforme pour envoyer toutes vos communications

Grâce à OMS-500, vos collaborateurs peuvent préparer rapidement et facilement tous les documents à envoyer aux clients de manière personnalisée. Le logiciel rassemble toutes les informations qui doivent être envoyées depuis les différents départements de votre entreprise et adapte leur contenu selon le profil du destinataire. Ceci sans devoir toucher à votre ERP, CRM ou autre base de données : OMS-500 utilise les données disponibles, sans les modifier, afin d’obtenir
la communication client désirée. Avec OMS-500, vous n’êtes pas limité à un seul canal de communication. Sans cesse, nous développons de nouvelles possibilités de diffusion pour que vous réalisiez des économies et amélioriez votre communication client. Découvrez-les ci-contre!

 

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine): Format européen pour la facturation électronique

L’e-invoicing accélère le traitement et le paiement des factures. Ces avantages se traduisent par une économie financière considérable. Grâce à l’e-invoicing, vous réalisez une économie de 3,24 euros par facture (par rapport à la facturation papier). Cette économie impressionnante peut aider chaque entreprise à assurer son potentiel de croissance.
Sachez que, depuis décembre 2016, le Luxembourg dispose d’un point d’accès (exploité par Babelway) vers le réseau PEPPOL, afin de recevoir des factures électroniques. A terme ce format européen sera la norme pour toutes les facturations privées comme publiques.

Recommandé électronique : Moins cher, plus sûr et plus rapide

L’envoi de recommandés électroniques revêt la même valeur juridique que l’envoi par la poste. En utilisant OMS-500, vous pouvez définir si vous souhaitez recevoir une notification dès que l’e-mail est arrivé à destination. Vous avez également la possibilité d’ajouter un lien de téléchargement à votre envoi de recommandé électronique. Grâce à ce lien, vous savez immédiatement si le document a été téléchargé ou non.

Isivoice: aide vocale pour trier le courrier

Pour faciliter le tri du courrier interne, une aide vocal guide l’opérateur pour chaque pli à distribuer. L’opérateur n’a qu’à mentionner dans le micro-casque le nom du destinataire indiqué sur l’enveloppe et le logiciel Isivoice lui indiquera dans quel casier il faut remettre le pli.

Numérisation et archivage digital

Neotrax est un logiciel qui conserve dans un dossier unique tous vos documents transactionnels, comme les factures et les bons d’achat, de sorte que vous pouvez les consulter partout. Neotrax vous permet de numériser facilement vos factures entrantes, puis de les répartir en interne. Vous disposez immédiatement d’une archive numérique couplée à votre système de comptabilité.

Mise sous pli automatique

Grâce à nos systèmes vous remarquerez un réel gain de temps lors de la mise sous enveloppe de vos documents. Synonyme d’augmentation de productivité, la machine de mise sous pli permet une meilleure gestion du cash-flow grâce à un traitement rapide des facturations par exemple.